1. Anasayfa
  2. Genel

2025 Güncel e-Fatura Kesme Şartları ve Zorunlulukları e-Fatura Nasıl Kesilir?

Gelir İdaresi Başkanlığı e-Fatura Başvuru Süreci (2025)

2025 Güncel e-Fatura Kesme Şartları ve Zorunlulukları e-Fatura Nasıl Kesilir?
e Fatura
0

Elektronik fatura (e-Fatura), kağıt fatura yerine dijital ortamda oluşturulan ve iletilen bir belge türüdür. Türkiye’de Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yönetilen e-Fatura sistemi, hem işletmelere hem de bireysel mükelleflere birçok avantaj sunar. Ancak, e-Fatura kullanabilmek için belirli şartları sağlamak gerekir. İşte 2025 yılı itibarıyla e-Fatura kesme şartları ve süreçleri hakkında güncel bilgiler:


1. e-Fatura Kullanma Zorunluluğu

Gelir İdaresi Başkanlığı, belirli kriterlere uyan işletmelerin e-Fatura kullanmasını zorunlu hale getirmiştir. 2025 itibarıyla e-Fatura kullanma zorunluluğu olan işletmeler:

  • 2023 veya 2024 yılında brüt satış hasılatı (ciro) 3 milyon TL ve üzeri olan firmalar
  • E-Ticaret yapan ve cirosu 500 bin TL’yi aşan işletmeler
  • Komisyonculuk veya tüccarlık yapan sebze-meyve ticareti firmaları
  • ÖTV (Özel Tüketim Vergisi) kapsamına giren petrol, LPG, tütün ve alkollü içecek sektöründeki firmalar
  • Demir-çelik ve metal ürünleri sektöründe faaliyet gösteren firmalar
  • Konaklama, araç kiralama, özel okul ve eğitim sektörü işletmeleri

Eğer işletmeniz bu şartları sağlıyorsa, e-Fatura sistemine geçiş yapmanız zorunludur.


2. e-Fatura Kesmek İçin Gerekli Şartlar

Eğer firmanız e-Fatura kesmek istiyorsa aşağıdaki adımları tamamlamanız gerekir:

a) Mali Mühür veya e-İmza Sahibi Olmak

e-Fatura kesmek için bir mali mühür veya e-İmza sahibi olmanız gerekir.

  • Mali mühür, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilen TÜBİTAK tarafından üretilir.
  • e-İmza, elektronik ortamda resmi belge onaylamak için kullanılan bir dijital imzadır.

b) GİB Portalına veya Özel Entegratör Sistemine Kayıt Olmak

İki farklı yöntemle e-Fatura kesebilirsiniz:

  1. GİB e-Fatura Portalı: Küçük ölçekli işletmeler için uygundur ve ücretsizdir.
  2. Özel Entegratörler: Daha büyük işletmeler için geliştirilmiş, ek hizmetler sunan ücretli çözümler sunar.

c) e-Fatura Sistemine Başvuru Yapmak

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Fatura sistemine başvurmak için şu adımları takip edebilirsiniz:

  1. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Fatura başvuru sayfasına girin.
  2. Şirket bilgilerinizi ve mali mühür/e-İmza bilgilerinizi girin.
  3. Başvurunuzu tamamlayarak sistemde kaydınızı oluşturun.

3. e-Fatura Kullanmanın Avantajları

e-Fatura sistemine geçmek işletmeler için birçok avantaj sağlar:

  • Kağıt ve baskı maliyetlerinden tasarruf sağlar.
  • Fatura kesme ve gönderme işlemlerini hızlandırır.
  • Arşivleme ve fatura takibini kolaylaştırır.
  • Vergi denetimlerinde kolaylık sağlar ve usulsüzlük riskini azaltır.
  • Çevre dostu bir çözüm sunar.

4. e-Fatura Kesme Süreci

Bir e-Fatura oluşturup göndermek için şu adımları takip etmeniz gerekir:

  1. e-Fatura sistemine giriş yapın (GİB Portal veya özel entegratör üzerinden).
  2. Müşteri bilgilerini ve vergi numarasını girin.
  3. Ürün veya hizmet bilgilerini ekleyin.
  4. Fatura türünü (satış, iade vb.) seçin.
  5. Mali mühür veya e-İmza ile onaylayın.
  6. Alıcıya e-Fatura olarak gönderin.

Alıcı, e-Fatura sistemine kayıtlı ise fatura doğrudan e-Fatura olarak iletilir. Eğer alıcı kayıtlı değilse, e-Arşiv Fatura düzenlenerek e-posta veya çıktı olarak iletilir.


5. e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar

  • e-Fatura: Yalnızca e-Fatura sistemine kayıtlı firmalar arasında kullanılabilir.
  • e-Arşiv Fatura: e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi ve işletmelere gönderilebilir.

e-Fatura Nasıl Kesilir? (Adım Adım )

AdımİşlemAçıklama
1Mali Mühür veya e-İmza Edinmee-Fatura kesebilmek için şirketiniz adına mali mühür veya e-İmza almanız gerekir.
2GİB Portal veya Özel Entegratör Seçimie-Fatura kesmek için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-Fatura Portalı veya özel entegratör sistemlerinden birini kullanabilirsiniz.
3GİB e-Fatura Sistemine Kayıt OlmaGİB’in e-Fatura başvuru sayfasından kayıt olup gerekli bilgileri doldurun.
4e-Fatura Kullanımına BaşlamaBaşvurunuz onaylandıktan sonra sisteminiz üzerinden e-Fatura düzenleyebilirsiniz.
5Fatura Bilgilerini GirmeMüşteri bilgileri, ürün/hizmet detayları, KDV oranı ve toplam tutar gibi bilgileri faturaya ekleyin.
6Faturayı OnaylamaDüzenlediğiniz e-Faturayı mali mühür veya e-İmza ile onaylayarak geçerli hale getirin.
7Faturayı Alıcıya Göndermee-Fatura sistemine kayıtlı alıcılara faturanız otomatik iletilir. Kayıtlı olmayan alıcılara e-Arşiv Fatura düzenleyerek e-posta ile gönderebilirsiniz.
8Fatura Arşivleme ve Takipe-Fatura sisteminde faturalar otomatik olarak arşivlenir ve GİB tarafından denetlenebilir.

Reaksiyon Göster
  • 0
    alk_
    Alkış
  • 0
    be_enmedim
    Beğenmedim
  • 0
    sevdim
    Sevdim
  • 0
    _z_c_
    Üzücü
  • 0
    _a_rd_m
    Şaşırdım
  • 0
    k_zd_m
    Kızdım
Paylaş
İlginizi Çekebilir

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir